Tu misión

Administrar y controlar el flujo documental del proyecto, asegurando el correcto registro, distribución, trazabilidad y actualización de toda la documentación técnica y administrativa generada durante la fase de ingeniería. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos documentales establecidos, facilitando el acceso oportuno a información confiable y actualizada para todas las partes interesadas.

Cómo marcarás la diferencia

Gestión Documental 
• Gestionar el registro, clasificación y almacenamiento de la documentación del proyecto. 
• Administrar la recepción, emisión y distribución de documentos internos y externos. 
• Mantener actualizado el sistema de control documental del proyecto. 
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares documentales establecidos por la compañía y el cliente. 
• Organizar y archivar la documentación técnica y administrativa del proyecto. 

Control de Revisiones y Trazabilidad 
• Controlar las revisiones, versiones y estados de los documentos emitidos. 
• Mantener la trazabilidad completa de los documentos desde su emisión hasta su aprobación final. 
• Verificar que toda la documentación se encuentre identificada y codificada conforme a los procedimientos del proyecto. 
• Garantizar que los usuarios accedan únicamente a las versiones vigentes de los documentos. 
• Administrar las matrices de control documental y registros maestros de documentos. 

Seguimiento de Entregables 
• Dar seguimiento al estado de revisión, comentarios y aprobación de los documentos emitidos a clientes, proveedores y contratistas. 
• Monitorear los tiempos de respuesta asociados a revisiones y aprobaciones. 
• Coordinar con las disciplinas de ingeniería la actualización de documentos observados. 
• Reportar oportunamente documentos pendientes, vencidos o con retrasos en su aprobación. 
• Mantener actualizados los registros de entregables contractuales del proyecto. 

Reportes y Control 
• Elaborar informes periódicos sobre el estado documental del proyecto. 
• Generar indicadores de gestión documental y cumplimiento de entregables. 
• Emitir alertas tempranas sobre desviaciones en los procesos documentales. 
• Apoyar auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida. 
• Consolidar y mantener actualizado el dossier documental del proyecto. 

Cierre de Ingeniería 
• Asegurar la integridad y completitud de la documentación generada durante la fase de ingeniería. 
• Preparar la entrega documental para las siguientes etapas del proyecto. 
• Verificar que todos los documentos cuenten con las aprobaciones y registros correspondientes. 
• Apoyar la elaboración y consolidación de carpetas de cierre documental. 

En qué debes ser bueno

Formación académica 
• Título de tercer nivel en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o carreras afines. 

Experiencia 
• Mínimo dos (2) años de experiencia en funciones de Control Documental o Document Controller. 
• Experiencia en proyectos de montaje electromecánico de plantas industriales. 
• Experiencia en proyectos de generación de energía, petróleo y gas, sistemas de manejo de gas o industrias similares. 
• Experiencia gestionando documentación técnica de ingeniería, construcción o montaje industrial. 

Conocimientos Técnicos 
• Gestión documental de proyectos. 
• Control de revisiones y distribución documental. 
• Administración de matrices documentales. 
• Seguimiento de entregables de ingeniería. 
• Gestión de documentación contractual y técnica. 
• Normas y buenas prácticas de control documental en proyectos industriales. 

Herramientas digitales

Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas financieras, análisis de datos)

Quienes somos

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